Grundlagen der Zusammenarbeit
Abläufe und Prozesse, die sich in der Praxis bewährt haben
01.05.2021
So unterschiedlich, wie sich die Situation in den Regionen darstellt, so unterschiedlich kann auch die Zusammenarbeit über die Rechtskreise hinweg gestaltet sein. Darum hängt die Wahl der Kommunikationswege und Abstimmungsprozesse sowie die Organisation der Zusammenarbeit maßgeblich von den beteiligten Akteuren vor Ort ab. Dennoch gibt es Abläufe und Prozesse, die sich ähneln und sich vollständig oder in Teilen von der einen auf die andere Jugendberufsagentur übertragen lassen. Folgende Aspekte können die Gestaltung und Entwicklung einer rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit unterstützen:
- Einrichtung von Lenkungs- oder Steuerungskreisen (mit Einbezug der Leitungen und kommunalen Verantwortungsträger)
- Einrichtung einer Koordinatorenstelle oder Installation der Koordination
- Einrichtung gegenseitiger Hospitationen und gemeinsamer Workshops
- Sicherstellung verbindlicher und regelmäßiger Sitzungen der Akteure
- Strukturiertes Sitzungsmanagement
- Vereinbarung und Festhalten von Kommunikations- und Abstimmungswegen
- Organisation regelmäßiger Team- und Fachdienstleitertreffen
- Befürwortung von Gesprächen auf "kurzem Dienstweg"
- Organisation informeller Treffen der Mitarbeitenden
- Stärkung der Motivation durch Feiern von Zwischenergebnissen und -erfolgen
- Beteiligung an landesweiten Strukturen
Welche Maßnahmen für eine gelingende Zusammenarbeit von Bedeutung sind und wie diese konkret ausgestaltet und umgesetzt werden, kann je nach Region variieren. In einem ersten Schritt geht es zunächst immer darum, Kooperationen zu initialisieren und Strukturen für die Zusammenarbeit aufzubauen. Dabei müssen sich die Partner vor Ort zusammenfinden und Gesprächsformen etablieren. Es ist möglich, dass Entwicklungsstufen nicht so schnell wie gewünscht erreicht werden oder es gelegentlich zu Stillstand oder gar Rückschritten kommt. Der Blick in die Praxis zeigt jedoch, dass es sich lohnt, die Zusammenarbeit der Partnerinnen und Partner gemeinsam zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.