Die Plattform

Die Servicestelle lädt auf der überaus-Plattform zur Vernetzung und zum Austausch ein

Auf der kostenfreien Plattform der BIBB-Fachstelle überaus haben wir einen Bereich für Jugendberufsagenturen eingerichtet. Dort können fachliche Fragen und Anregungen rund um die rechtskreisübergreifende Zusammenarbeit besprochen und Kontakte geknüpft werden.

Copyright Informationen anzeigenGezeichnete Darstellung eines Netzwerks. Zu sehen sind verschiedene Geräte und Personen.

Wir sind überzeugt, dass die Fach- und Führungskräfte in den Jugendberufsagenturen die Expertinnen und Experten für die Umsetzung der rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit sind. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass die Gegebenheiten vor Ort bundesweit zwar unterschiedlich sind, aber ähnliche Fragestellungen, Lösungsansätze und Strukturen bestehen können. Daher bieten wir Jugendberufsagenturen eine Möglichkeit, um sich bundesweit untereinander zu fachlichen Fragen und Themen auszutauschen und zu vernetzen. Wir nutzen dafür die kostenfreie Plattform der Fachstelle für Übergänge in Ausbildung und Beruf (überaus) im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Das Angebot der Servicestelle auf der überaus-Plattform

Es gibt auf der überaus-Plattform einen eigenen Bereich der Servicestelle Jugendberufsagenturen, wo unter anderem unsere Gruppe zum bundesweiten, fachlichen Austausch liegt. Um die Plattform und die Gruppe nutzen zu können, ist zuvor eine Registrierung notwendig.

Austausch-Gruppe zur Vernetzung von Jugendberufsagenturen

Unsere Austausch-Gruppe dient dem bundesweiten Diskurs der Praxis. Entsprechend ist das Herzstück der Gruppe das Forum, wo Sie mit anderen Jugendberufsagenturen und dem Team der Servicestelle ins Gespräch kommen können. Im Forum können Sie berichten, welche Themen Sie gerade als Jugendberufsagentur beschäftigen oder Ihre Erfahrungen mit anderen teilen. Gleichzeitig können Sie neue Kontakte knüpfen und mögliche Sparringspartner identifizieren.

Tipps zur Nutzung des Forums:

Wie finde ich mich im Forum zurecht?

Das Forum finden Sie in der linken Menüleiste der Gruppe. Mit Klick auf "Forum" gelangen zur Übersicht über alle bestehenden Beiträge. Wenn links neben der Betreffzeile eines Beitrags ein oranges Pluszeichen zu sehen ist, gibt es Kommentare/Antworten zum entsprechenden Beitrag. Um diese zu sehen, klicken Sie auf das orange Pluszeichen – der Diskussionsverlauf wird daraufhin sichtbar. Falls Sie in der Übersicht nur die Betreffzeilen lesen können: Sie können oberhalb dieser Übersicht mit Klick auf "Beiträge ausklappen" einstellen, dass Ihnen sowohl die Betreffzeilen der Beiträge als auch die dazugehörigen Texte in der Übersicht angezeigt werden. Diskussionsstränge müssen unabhängig von dieser Einstellung immer manuell über das Pluszeichen ausgeklappt werden.

Wie kann ich einen neuen Beitrag im Forum schreiben?

Klicken Sie oberhalb der Beitragsübersicht auf "Neuen Diskussionsstrang eröffnen". Nun können Sie Ihren Beitrag verfassen und mit einem Betreff versehen. Es ist auch möglich Dateien an den Beitrag anzuhängen. Damit Sie durch das System per E-Mail informiert werden, dass jemand auf Ihren Beitrag reagiert hat, muss ein Haken bei "Bei Kommentar zu meinem Beitrag benachrichtigen" gesetzt werden.

Wie kann ich auf einen bestehenden Beitrag/Kommentar antworten?

Um einen bestehenden Beitrag oder eine Antwort darauf zu kommentieren, klicken Sie auf Stiftsymbol neben dem entsprechenden Eintrag. Gegebenenfalls müssen Sie über das orange Pluszeichen zuerst den Diskussionsstrang ausklappen. Mit Klick auf das Stiftsymbol öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Kommentar und einen entsprechenden Betreff eingeben können. Durch Klick auf "Zitat einfügen" wird der Text des Beitrags/Kommentars, den Sie kommentieren möchten, automatisch kopiert, so können Sie auf konkrete Aussagen direkt Bezug nehmen. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald jemand auf Ihren Kommentar antwortet, setzen Sie einen Haken bei "Bei Kommentar zu meinem Beitrag benachrichtigen".

Wie erfahre ich, wenn jemand auf meinen Beitrag reagiert?

Sie erhalten eine E-Mail-Adresse, sofern Sie beim Verfassen Ihres Beitrags/Kommentars angeklickt haben, dass Sie im Falle einer Antwort benachrichtigt werden möchten. Diese wird an die E-Mail-Adresse verschickt, die Sie bei Ihrer Registrierung oder als externe E-Mail-Adresse in Ihrem Privat-Bereich hinterlegt haben. Der E-Mail können Sie sowohl den Antworttext entnehmen als auch die Information, wer die Antwort verfasst hat. Haben Sie nicht angeklickt, dass Sie über Reaktionen auf Ihren Beitrag/Kommentar informiert werden möchten, erhalten Sie keine automatische Benachrichtigung. Sie können jedoch im Forum selbst die Anzahl der Antworten unterhalb Ihres Beitrags sehen.

Wie erfahre von neuen Beiträgen im Forum, die für mich interessant sind?

Sobald etwas Forum veröffentlicht wird – egal, ob neuer Beitrag oder Kommentar auf einen bestehenden Beitrag –, wird dies in die Liste Ihrer regulären Benachrichtigungen über die überaus-Aktivitäten aufgenommen. Die Liste der Aktivitäten erhalten Sie automatisch per E-Mail im täglichen oder wöchentlichen Rhythmus, je nachdem welchen Turnus Sie in Ihren Einstellungen im Privat-Bereich (Einstellungen – Benachrichtigungen) festgelegt haben.

Workshops und Veranstaltungen

Wir nutzen die überaus-Plattform auch, um digitale Veranstaltungen für Jugendberufsagenturen zu verschiedenen Aspekten der rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit durchzuführen. Beispielsweise können Diskussionen im Forum der Austausch-Gruppe den Anlass für einen Workshop oder eine Veranstaltung geben. In unserem Veranstaltungskalender informieren wir frühzeitig über geplante Veranstaltungen. Sie können sich zudem mit einer formlosen E-Mail an kontakt@servicestelle-jba.de für unseren Infodienst eintragen, um keinen Veranstaltungshinweis zu verpassen.

Digitale Arbeitsumgebung für Jugendberufsagenturen

Neben unserer Gruppe für den bundesweiten Austausch, gibt es im Bereich der Servicestelle Jugendberufsagenturen auch den Bereich "Regionale Gruppen". Sie können eine eigene Gruppe für Ihre Jugendberufsagentur gründen und dort verorten lassen, um sie für die institutionsübergreifende Kooperation vor Ort zu nutzen, beispielsweise für die allgemeine Arbeitsorganisation oder die Zusammenarbeit in Steuerungsgruppen. Denn die überaus-Plattform bietet viele digitale Werkzeuge, wie ein Videokonferenztool, einen Gruppenkalender oder eine gemeinsame Dateiablage, auf die alle an der Jugendberufsagentur beteiligten Sozialleistungsträger zugreifen können.

Ein paar Fakten zur überaus-Plattform

Die Plattform wird von der BIBB-Fachstelle überaus betrieben. Sie ist, genau wie die Servicestelle Jugendberufsagenturen, beim Bundesinstitut für Berufsbildung angesiedelt. Es gibt gleich mehrere Gründe, weshalb sich die Servicestelle Jugendberufsagenturen für die Nutzung der Plattform von überaus entschieden hat:

  • Die Nutzung ist kostenfrei. Es ist nur eine Registrierung nötig.
  • Die verschiedenen Funktionen der Plattform sind webbasiert, kommen also ohne die Installation zusätzlicher Software aus.
  • Die Plattform liegt auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland.
  • Die Datenverarbeitung entspricht den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und folgt dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Mehr Informationen dazu bietet Ihnen die Datenschutzerklärung von überaus.